أخطاء تسجيل المخزون السلعي

 

قد يتم ارتكاب بعض الأخطاء عند تسجيل المخزون السلعي مما يؤثر على مبلغ تكلفة البضاعة المباعة ، وبالتالي تختلف النتائج عند عرض قائمة الدخل وقائمة المركز المالي.

سنتطرق في هذا الدرس إلى نوعين من أخطاء المخزون السلعي:

  1. أخطاء تسجيل المخزون في نهاية الفترة.
  2. أخطاء تسجيل المشتريات.

 

أخطاء تسجيل المخزون السلعي في نهاية الفترة

لنفترض أن رصيد المخزون في نهاية الفترة لم يتضمن قيمة بعض المواد الموجودة في المستودعات ، وبعد تطبيق معادلة المخزون السلعي في نظام الجرد الدوري سينتج لدينا ما يلي:

 أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب 

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

نلاحظ أن انخفاض المخزون في نهاية الفترة أدى إلى زيادة تكلفة البضاعة المباعة ، وذلك بسبب أن المبلغ المطروح في المعادلة كان أقل من اللازم. وسيكون الأثر على قائمة الدخل هو انخفاض صافي الدخل. أما بالنسبة للأثر على قائمة المركز المالي فهو انخفاض حقوق الملكية بسبب انخفاض صافي الدخل.

لنفترض أن رصيد المخزون في نهاية الفترة كان أكبر من المبلغ الصحيح ، حيث تضمن قيمة بعض المواد التي لم تكن موجودة في المستودعات ، وبعد تطبيق معادلة المخزون السلعي سينتج لدينا ما يلي:

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب 

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب 

نلاحظ أن زيادة المخزون في نهاية الفترة أدى إلى انخفاض تكلفة البضاعة المباعة ، وذلك بسبب أن المبلغ المطروح في المعادلة كان أكبر من اللازم. وسيكون الأثر على قائمة الدخل هو زيادة صافي الدخل. أما بالنسبة للأثر على قائمة المركز المالي فهو زيادة حقوق الملكية بسبب زيادة صافي الدخل.

إن رصيد المخزون في نهاية الفترة يعادل رصيد المخزون السلعي في بداية الفترة التالية ، وعند مقارنة صافي الدخل لفترتين متتاليتين فإن أثر انخفاض صافي الدخل في الفترة الأولى سيلغي أثر ارتفاع صافي الدخل في الفترة التالية:

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب 

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

 سنفترض أن رصيد المخزون في نهاية الفترة وصافي الدخل انخفضا بقيمة 10,000 في احدى الفترات ، إن هذا الانخفاض سيلغي أثر ارتفاع رصيد المخزون في بداية الفترة وصافي الدخل في الفترة التالية.

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

عند عرض المثال على قائمة الدخل بمدخلات صحيحة نلاحظ أن رصيد المخزون في نهاية سنة 2013 هو 20,000 وصافي الدخل هو 65,000 ، أما بالنسبة لسنة 2014 فإن رصيد بداية الفترة لسنة 2014 هو نفس رصيد نهاية الفترة لسنة 2013 بمبلغ 20,000. وكان رصيد صافي الدخل لسنة 2014 هو 90,000.

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

عند عرض المثال على قائمة الدخل بمدخلات خاطئة نلاحظ أن رصيد المخزون في نهاية سنة 2013 قد انخفض بمبلغ 10,000 خطأ وأصبح برصيد 10,000 مما أدى إلى انخفاض مبلغ صافي الدخل بمبلغ 10,000 أيضاً وأصبح برصيد 55,000. أما بالنسبة لسنة 2014 فإن رصيد المخزون في بداية الفترة قد انخفض أيضاً بمبلغ 10,000 وأصبح رصيده 10,000 وهو نفس رصيد المخزون في نهاية سنة 2013 مما أدى إلى زيادة مبلغ صافي الدخل بمبلغ 10,000 وأصبح رصيده 100,000.

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

إن انخفاض مبلغ صافي الدخل في سنة 2013 بمبلغ 10,000 قد ألغى أثر زيادة صافي الدخل لسنة 2014 بمبلغ 10,000 ، وللتأكد من ذلك نقوم بجمع صافي الدخل للسنتين 2013 و 2014 في كل حالة على حدى ، فعند استخدام قائمة الدخل لمدخلات صحيحة كان اجمالي صافي الدخل للسنتين المتتاليتين هو 155,000 ، وعند النظر إلى قائمة الدخل بمدخلات خاطئة كان اجمالي صافي الدخل للسنتين المتتاليتين هو 155,000 أيضاً.

أخطاء تسجيل المشتريات

لنفترض أن المشتريات «على الحساب» لم تتضمن قيمة بعض المواد المشتراه حيث لم يتم جردها ضمن مخزون آخر الفترة بالخطأ ، وبعد تطبيق معادلة المخزون السلعي في نظام الجرد الدوري سينتج لدينا ما يلي:

 أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب 

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

نلاحظ أن انخفاض المشتريات والمخزون في نهاية الفترة بنفس القيمة لم يؤثر على رصيد تكلفة البضاعة المباعة بسبب أننا نقوم بطرح وجمع نفس المبلغ للحصول على قيمة تكلفة البضاعة المباعة ، وبالتالي لا يوجد أي أثر على صافي الدخل. بينما في قائمة المركز المالي فإن انخفاض المشتريات سيؤدي إلى انخفاض قيمة الموردين بسبب أننا افترضنا أن جميع المشتريات هي على الحساب ، بينما لا يوجد أي أثر على حقوق الملكية بسبب أن صافي الدخل لم يتأثر.

لنفترض أن قيمة المشتريات كانت أكبر من المبلغ الصحيح ، حيث تضمن المخزون في نهاية الفترة قيمة بعض المواد التي لم تكن موجودة في المستودعات ، وبعد تطبيق المعادلة سينتج لدينا ما يلي:

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب 

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

أخطاء تسجيل المخزون السلعي | المدرسون العرب

نلاحظ أن زيادة المشتريات والمخزون في نهاية الفترة بنفس القيمة لم يؤثر على رصيد تكلفة البضاعة المباعة بسبب أننا نقوم بطرح وجمع نفس المبلغ للحصول على قيمة تكلفة البضاعة المباعة ، وبالتالي لا يوجد أي أثر على صافي الدخل. بينما في قائمة المركز المالي فإن زيادة المشتريات سيؤدي إلى زيادة قيمة الموردين بسبب أننا افترضنا أن جميع المشتريات هي على الحساب ، بينما لا يوجد أي أثر على حقوق الملكية بسبب أن صافي الدخل لم يتأثر.

دخول الموقع